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學生上課流程

資深行政日常閉環

每天照這條線走，從詢問到收款、排課、簽到、結算都能回到下一步
開啟今日工作台
1. 詢問 / 建檔
搜尋是否已有學生，沒有就新增，完成後直接購買課程包。
2. 購課 / 排課
選課程包、老師、琴房、時間，預覽 12 堂後一鍵排入日曆。
3. 收款 / 儲值
收現金、轉帳、儲值，未收款保留在財務待處理。
4. 今日簽到
看今日課表、教師簽到、學生出席/請假/缺席，扣堂即時更新。
5. 追蹤下一步
回工作台看低堂數、待收款、待簽到，形成每日循環。

完整流程圖

1
新增學生
建立學生基本資料：姓名、電話、性別、監護人、每堂費用等
前往學生管理 →
2
選課 / 購買課程包
選擇課程（鋼琴/小提琴/吉他等），購買堂數包（如 12 堂包），系統記錄堂數與金額
付款狀態：未付款 → 部分付款 → 已付清
3
排課
指定日期、時間、教師、琴房，將學生加入課堂。系統自動檢查衝突
排課管理 → 月曆總覽 →
4
上課日 — 教師 & 學生簽到
教師到場簽到 → 學生簽到（出席/請假/缺席）
簽到時可加備註，出席自動扣堂
出席狀態：待簽到 → 出席 / 請假(扣堂) / 請假(免扣) / 缺席
今日簽到 →
5
堂數追蹤
每次出席自動 -1 堂，剩餘堂數即時更新
剩 ≤ 3 堂：⚡ 即將用完
用完後仍可上課，餘額變 負數
↔
調課（如需要）
原課程標記為「已調課」，系統自動建立新課程並複製學生名單
7
結算 / 續課
課程包用完 → 結算教師鐘點費 → 收取學費
可設定自動續包：堂數歸零時自動建立新包（待收款）
財務管理 →

即時數據

—
學生人數
—
進行中課程包
—
堂數快用完
—
未收款

狀態對照表

課程狀態
已排定 scheduled
已完成 completed
已取消 cancelled
已調課 rescheduled
出席狀態
待簽到 pending
出席 present（扣堂）
請假(扣堂) leave_paid
請假(免扣) leave_free
缺席 absent
付款狀態
未付款 unpaid
部分付款 partial
已付清 paid